Для импорта справочника из файла надо:
Создать простой справочник, в который будут импортированы данные (кнопка ).
В диалоговом окне Справочник выбрать меню .
В стандартном окне выбора из открывающегося списка, расположенного справа от строки Имя файла выбрать тип импортируемого файла (текстовые файлы *.txt, csv, таблицы Paradox *.db или таблицы dBase *.dbf). Затем указать каталог и имя файла для импорта, нажать кнопку .
При импорте из текстового файла необходимо выбрать разделитель полей и ограничитель текста, в том случае если среди предложенных нет подходящего, то вписать в соответствующее окно нужный символ.
Если первая строка содержит имена полей необходимо установить опцию Первая строка содержит имена полей.
Рисунок 599. Импорт справочника из текстового файла
При импорте из таблицы Paradox *.db или таблицы dBase *.dbf надо из открывающихся списков выбрать поля соответствия справочника и таблицы: поле кодов, поле значений, поле для сортировки данных.
Нажать кнопку
, после чего появится сообщение о количестве импортированных записей.Для подтверждения импорта и сохранения справочника нажать кнопку Справочник не сохранив импортированные данные.
, кнопка закроет окноВвести имя для справочника, затем нажать кнопку
.
Примечание | |
---|---|
При попытке сохранения импортированного справочника система может выдать ошибку: Запись справочника задана не полностью. Такая ошибка возникает в том случае, если после импорта в справочнике останутся не заполненные поля в столбце Код или Значение. Для сохранения справочника их надо будет заполнить в ручную. |