Простой справочник является наиболее легким по способу создания справочником, для его создания:
В диалоговом окне База данных нажмите кнопку .
Нажмите кнопку
.В диалоговом окне Новый справочник щелчком левой кнопки мыши укажите тип справочника - Простой справочник, нажмите кнопку .
В появившемся на экране диалоговом окне внесите исходные данные справочника. Данные вводятся в два столбца: код – в который вводятся коды значений, и столбец значение, в который соответственно вводится значение.
Рисунок 569. Окно создания справочника
При заполнении справочника можно пользоваться кнопками:
- добавить запись;
- удалить запись.
Если необходимо чтобы записи справочника выводились в алфавитном порядке, то установите опцию Автоматическая сортировка. Если же значения должны будут выводиться в том порядке, в котором были внесены, то проверьте, чтобы данная опция была снята.
При желании можно задать свойства справочника, их можно открыть с помощью кнопки Название задайте название справочника, в стоке Описание опишите содержимое справочника, нажмите кнопку .
. В строкеДля завершения процедуры создания справочника нажмите кнопку
. Если ранее в свойствах не было задано название справочника, то система потребует его ввести.