Создание простого справочника

Простой справочник является наиболее легким по способу создания справочником, для его создания:

  1. В диалоговом окне База данных нажмите кнопку Справочники.

  2. Нажмите кнопку Создать....

  3. В диалоговом окне Новый справочник щелчком левой кнопки мыши укажите тип справочника - Простой справочник, нажмите кнопку ОК.

  4. В появившемся на экране диалоговом окне внесите исходные данные справочника. Данные вводятся в два столбца: код – в который вводятся коды значений, и столбец значение, в который соответственно вводится значение.

    Окно создания справочника

    Рисунок 569. Окно создания справочника


  5. При заполнении справочника можно пользоваться кнопками:

    - добавить запись;

    - удалить запись.

  6. Если необходимо чтобы записи справочника выводились в алфавитном порядке, то установите опцию Автоматическая сортировка. Если же значения должны будут выводиться в том порядке, в котором были внесены, то проверьте, чтобы данная опция была снята.

  7. При желании можно задать свойства справочника, их можно открыть с помощью кнопки Параметры.... В строке Название задайте название справочника, в стоке Описание опишите содержимое справочника, нажмите кнопку ОК.

  8. Для завершения процедуры создания справочника нажмите кнопку ОК. Если ранее в свойствах не было задано название справочника, то система потребует его ввести.