Импорт данных справочника из таблицы

Для импорта данных справочника из таблицы надо:

  1. Создать простой справочник, в который будут импортированы данные (кнопка Создать...).

  2. В диалоговом окне Справочник выбрать меню Файл|Импорт|Из таблицы.

  3. В стандартном окне выбора указать таблицу, из которой надо импортировать данные, нажать кнопку Открыть. При работе с серверной версией таблицу можно будет выбрать только на сервере.

  4. Из открывающихся списков выбрать поля соответствия справочника и таблицы:

    • поле кодов;

    • поле значений;

    • поле для сортировки данных.

    Нажать кнопку ОК, после чего появится сообщение о количестве импортированных записей.

  5. Для подтверждения импорта и сохранения справочника нажать кнопку ОК, кнопка Отмена закроет окно Справочник не сохранив импортированные данные.

  6. Ввести имя для справочника, затем нажать кнопку ОК.

    [Примечание]Примечание

    При попытке сохранения импортированного справочника система может выдать ошибку: Запись справочника задана не полностью. Такая ошибка возникает в том случае, если после импорта в справочнике останутся не заполненные поля в столбце Код или Значение. Для сохранения справочника их надо будет заполнить в ручную.