Редактирование структуры через редактор базы данных

Далее будут рассмотрены следующие операции:

Редактирование через редактор происходит в два этапа:

  1. Реструктурирование таблицы (изменение структуры).

  2. Изменение запроса.

Добавление полей

Этап 1. Реструктурирование таблицы для добавления полей

  1. Откройте редактор базы данных, нажмите кнопку Таблицы.

  2. Сделайте щелчок правой кнопкой мыши по таблице, которую надо отредактировать и в открывшемся контекстом меню выберите пункт Реструктурировать.

  3. В открывшемся окне для добавления поля в конец таблицы нажмите кнопку Добавить поле и введите название нового поля (имя поля не должно содержать спецсимволы, точки, запятые, вопросы, восклицательные знаки, скобки). Кнопка Вставить поле позволяет вставить поле в середину таблицы над выделенным в списке полем.

    Окно реструктурирования таблицы

    Рисунок 641. Окно реструктурирования таблицы


  4. В столбце Тип надо определить тип добавляемого поля. Для типа Строковое необходимо задать длину. Список возможных типов полей зависит от используемой базы данных, а также от выбранного «режима»: обычного или экспертного.

  5. Если необходимо добавить несколько полей, то можно повторить выше перечисленные действия столько раз, сколько нужно.

  6. Для сохранения изменений нажмите кнопку Сохранить и затем с помощью кнопки Закрыть произведите закрытие окна реструктурирования.

Этап 2. Изменение запроса (добавление полей)

  1. В редакторе баз данных нажмите кнопку Запросы.

  2. Выделите запрос Основной (либо тот, который создавался на основе редактируемых таблиц), нажмите кнопку Изменить... или сделайте на нем двойной щелчок левой кнопкой мыши.

  3. В окне Запрос в таблице сделайте на добавленном на предыдущем этапе поле двойной щелчок или выделить его, щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Добавить поле:

    Добавление нового поля

    Рисунок 642. Добавление нового поля


  4. В нижнем разделе окна Запрос выделить появившееся в самом конце поле, и в столбце Название при необходимости задайте пользовательское название нового поля, после чего нажмите кнопку ОК.

    [Примечание]Примечание

    Как видно из рисунка выше окно реструктурирования таблицы возможно вызвать и на данном этапе через контекстное меню.

  5. При необходимости откройте панель свойства и задайте добавленному полю дополнительные настройки, такие как цвет, стиль текста, группировка и др. Подробнее....

  6. При необходимости с помощью стрелок () переместите поле в нужное место запроса.

  7. Сохраните запрос (кнопка Сохранить), закройте его (кнопка Закрыть).

  8. Сохраните редактор баз данных, нажатием кнопки Сохранить, кнопкой Выход закройте окно База данных.

  9. Чтобы проверить произведенные изменения откройте окно семантической информации:

    Окно семантической информации с добавленным полем

    Рисунок 643. Окно семантической информации с добавленным полем


Удаление полей

Этап 1. Реструктурирование таблицы (удаление полей)

  1. Откройте редактор баз данных, нажмите кнопку Таблицы.

  2. Сделайте щелчок правой кнопкой мыши по таблице, которую надо отредактировать и в открывшемся контекстом меню выберите пункт Реструктурировать.

  3. В открывшемся окне со списком полей открытой таблицы щелкните левой кнопкой мыши на том поле, которое надо удалить. Нажмите кнопку Удалить поле.

  4. Для сохранения изменений нажмите кнопку Сохранить и затем с помощью кнопки Закрыть произведите закрытие окна реструктурирования.

Этап 2. Реструктурирование запроса (удаление полей)

  1. Нажмите кнопку Запросы.

  2. Выделите запрос Основной (либо тот, который создавался на основе редактируемых таблиц), нажмите кнопку Изменить....

  3. В нижнем разделе окна Запрос выделите строчку, которую надо удалить, и нажмите кнопку .

  4. Сохраните запрос (кнопка Сохранить), закрыть его (кнопка Закрыть).

  5. Сохраните редактор баз данных, нажатием кнопки Сохранить, кнопкой Выход закроейте окно База данных.

Чтобы проверить произведенные изменения надо открыть окно семантической информации.