Набрать список таблиц, составляющих справочник.

Установить связи между выбранными таблицами.

Набрать поля, составляющие справочник.

Установить свойства полей справочника (пользовательские названия для закладки Текущая запись, названия колонок в закладке База, признак отображения поля в окне семантической информации).

Указать поле связи справочника с таблицей.

Сохранить справочник, задав его пользовательское название.

В редакторе баз данных нажать кнопку Справочники.

Нажать кнопку Создать....

В появившемся окне Новый справочник щелчком левой кнопки мыши указать тип справочника - Справочник через запрос, нажать кнопку ОК.

В окне добавления таблицы левой кнопкой мыши выделите таблицу справочника и нажать кнопку Добавить. Таблица должна быть предварительно создана.

После того, как таблица добавлена в окно справочника надо добавить поля из таблицы в список полей справочника. Для этого надо:

Рисунок 566. Окно Справочник

Если при создании таблицы поля задавались латинскими буквами, то лучше задать пользовательские поля полей запроса, их можно задать в столбце Название или в окне Свойства, которое вызывается нажатием кнопки .

Далее необходимо выбрать поле связи, для этого надо нажать кнопку Выбор, и в открывшемся списке полей таблицы выбрать поле (по умолчанию это поле Sys), затем нажать кнопку ОК. Если списка полей не видно, то надо щелкнуть левой кнопкой мыши по «+» рядом с названием таблицы.

Рисунок 567. Окно выбора поля связи

В том случае, если в таблице больше одного столбца, то надо указать столбец из которого будут взяты данные для справочника, он выбирается из списка поле-заголовок.

Для сохранения справочника надо нажать кнопку Сохранить.

В появившемся окне введите имя для создаваемого справочника, нажмите кнопку ОК.

С помощью кнопки Закрыть закройте окно создания справочника.