В редакторе баз данных нажать кнопку Формы.

Нажать кнопку Создать....

В окне Выбор запроса выделить тот запрос, на основании которого создается форма.

Нажать кнопку ОК.

В появившемся диалоговом окне в строке Название формы рекомендуется задать то название, которое будет отражать назначение создаваемой формы.

В списке все поля выделить поле, которое необходимо отобразить в окне семантической информации и нажать кнопку , в результате чего выделенное поле появится в списке поля формы. Добавить сразу все поля запроса в форму можно с помощью кнопки . Кнопка позволяет удаляет выделенное поле из списка полей формы. А с помощью кнопки можно удалить все поля из списка полей формы (при удалении поля, участвующего в одной или нескольких связях, также будет удалены и подобные связи).

Для одновременного добавления в форму сразу нескольких полей одновременно их предварительно следует выделить. Выделение группы полей, расположенных по порядку делается щелчком сначала по первому полю, потом по последнему, так же при этом на клавиатуре надо удерживать клавишу Shift. Для выделения определенных полей надо сделать на каждом поле щелчок левой кнопкой мыши одновременно удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl.

При необходимости повторить действия, описанные в пункте 6 для тех полей, которые нужно отобразить в окне семантической информации.

Рисунок 636. Окно выбора полей для формы

Если надо переместить поля формы, то это делается с помощью кнопок:

- переместить выделенное поле на самый верх;

- переместить выделенное поле на одно поле вверх;

- переместить выделенное поле на одно поле вниз;

- переместить выделенное поле в самый низ.

Для сохранения формы и закрытия окна создания форм нажать на кнопку ОК.

Для того, чтобы созданная форма применялась вместо основного запроса, ее необходимо выбрать из списка Форма по умолчанию.

Если не будет выбрана форма по умолчанию, то при открытии окна семантической информации будет отображен основной запрос, но на нее можно переключиться.